Плановое общее собрание собственников МКД проводится один раз в год. Оно необходимо для отчета ТСЖ за прошедший год перед собственниками и утверждения сметы доходов и расходов на следующий год. О том, когда проводится общее годовое собрание, как выглядит его повестка и что делает ревизионная комиссия, читайте в нашей статье
ТСЖ, как юридическое лицо, имеет признаки некоммерческой организации, но при этом распоряжается значительными материальными средствами (платежами, взносами, дотациями, прибылью и т.д.). Именно поэтому оно обязано отчитываться перед собственниками МКД, государством и контролирующими органами за свою деятельность. Формой отчета и планирования деятельности ТСЖ является общее годовое собрание собственников.
Сроки проведения планового годового собрания ТСЖ
Общее годовое собрание собственников МКД проводится ежегодно в течение 2-го квартала года (с апреля по июнь включительно). Во втором квартале 2019 года, например, будут проводиться собрания, в ходе которых ТСЖ будет отчитываться перед собственниками за 2018 год и представлять смету доходов и расходов на 2019 г.
Срок проведения общего годового собрания собственников одинаков для всех и утвержден в ст. 45 Жилищного кодекса РФ. Но общее собрание собственников имеет право перенести плановое ежегодное собрание на другой срок, если для этого есть основания. Кроме того, собрания могут быть внеплановыми.
Отчетный период, согласно положениям Закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», за который подается бухгалтерская (финансовая) отчетность, совпадает с календарным годом и продолжается с 1 января по 31 декабря включительно. Он может быть короче, если ТСЖ было создано, реорганизовано или ликвидировано.
Повестка годового общего собрания собственников
Повестку общего собрания заранее разрабатывает инициативная группа собственников. Ключевые вопросы, которые должны быть затронуты на общем собрании:
- Отчет УК об исполнении положений договора об управлении МКД в отчетный период
- Заключение ревизионной комиссии о результатах проверки отчетности ТСЖ
- Рассмотрение предложений УК по работам по мерам, необходимым для поддержания дома в рабочем состоянии
- Принятие решения о текущем или капитальном ремонте
- Определение источников и размеров финансирования ремонтных работ, определение размеров платы собственников помещений за содержание и ремонт МКД на текущий год
- Оценка расходов на содержание дома, коммунальных расходов, а также мер по их оптимизации и др.
- Решение вопросов о передаче в пользование общего имущества (аренда нежилых помещений и т.д.) иным лицам с целью получения дополнительных доходов
Также в повестку общего собрания включают организационные вопросы, направленные на обеспечение работы ТСЖ и общего собрания. В частности, выборы председателя, секретаря и счетной комиссии собрания, выборы домового комитета, переизбрание ревизионной комиссии, утверждение штатного расписания ТСЖ и т.д.
Ревизионная комиссия ТСЖ и ее функции
Ревизионная комиссия ТСЖ (ревизор) избирается на общем собрании на срок не более двух лет. Члены правления товарищества, согласно ст. 150 ЖК РФ, входить в состав ревизионной комиссии не могут. Задачи ревизионной комиссии состоят в том, чтобы не реже одного раза в год проводить ревизию финансовой деятельности ТСЖ с последующим представлением общему собранию заключения о результатах проверки.
ТСЖ обязано предоставить ревизионной комиссии следующие документы:
Учредительные и организационные документы
- Устав ТСЖ и штатное расписание
- Перечень действующих тарифов
- Протоколы общих собраний и правлений
- Журналы регистрации входящих и исходящих документов
- Договоры с физическими и юридическими лицами
Финансовые и бухгалтерские документы
- Платежные документы
- Кассовые документы
- Оборотно-сальдовые ведомости
- Расчетные зарплатные ведомости
- Акты выполненных работ и т.д.
После анализа предоставленной документации ревизионная комиссия предоставляет собранию Заключение о результатах проверки годовой отчетности ТСЖ, Заключение о смете доходов и расходов за прошлый год и отчет о финансовой деятельности ТСЖ, а также размеров платежей и взносов.
В резолюции ревизионная комиссия приводит выводы о состоянии и содержании общего имущества МКД, а также качестве финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ. Там же приводятся рекомендации общему собранию о дальнейшей работе ТСЖ.
Завершая статью, обращаем внимание на то, что договор с УК заключается на условиях ТСЖ, определенных общим собранием. Договор может быть изменен и дополнен, перечень работ и услуг, а также их стоимость, могут быть изменены. Еще один важный момент — вся документация, включая первичные документы, бухгалтерскую отчетность, аудиторские заключения подлежат хранению в ТСЖ не менее 5 лет после отчетного года.
Подробно о общем собрании собственников МКД, формах и порядке его проведения, написано в ст. 44-48 Жилищного кодекса РФ, а также в комментариях к этим статьям.
О полномочиях общего собрания, изменениях в законодательстве и ошибках при проведении общего собрания, мы рассказывали в отдельной статье Общее собрание о капитальном ремонте МКД: изменения и возможные ошибки
Капитальный и текущий ремонт МКД
в Екатеринбурге и Свердловской области
+7 (343) 268-30-61
